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Pôle ⏱ · Vous manquez de temps

Le quotidien administratif,
pris en charge.

Devis, factures, relances, impayés, appels téléphoniques : nous prenons en charge les tâches répétitives qui vous prennent du temps.

✔ Devis & facturation✔ Relances & impayés✔ Secrétariat téléphonique
Pôle temps · Prestations

Ce que nous gérons pour vous

Administration courante et téléphonie : tout ce qui répète chaque semaine.

Gestion administrative

  • Devis
  • Facturation
  • Relances clients
  • Récupération & suivi des impayés
  • Suivi des règlements
  • Classement de documents
  • Organisation administrative
  • Suivi fournisseurs
  • Tableaux de gestion
  • Suivi de trésorerie
  • Préparation des éléments destinés au comptable

Secrétariat téléphonique

  • Création de votre numéro professionnel
  • Réception de vos appels
  • Organisation de votre planning
  • Prise de rendez-vous à votre place
  • Transmission des messages et demandes
  • Permanence aux horaires que vous choisissez

À savoir :GestAffaires intervient dans la gestion administrative et la préparation des éléments nécessaires au suivi comptable. Les missions réservées aux experts-comptables ne sont pas réalisées par GestAffaires. Le secrétariat téléphonique est complémentaire et n'est pas inclus automatiquement dans les formules.

Secrétariat téléphonique

Vos appels, notre organisation.

Vous pouvez nous confier la gestion d'une partie de vos appels professionnels. Nous utilisons une solution de téléphonie professionnelle permettant de gérer plusieurs entreprises sans avoir besoin d'un téléphone physique par client.

Comment fonctionne un appel ?

  1. 1Client de votre entreprise

    Le client compose votre numéro professionnel.

  2. 2Numéro de l'entreprise

    Nous créons et installons votre numéro.

  3. 3Système téléphonique

    L'appel est pris en charge par la solution professionnelle.

  4. 4GestAffaires

    La plateforme nous redirige l'appel.

  5. 5L'équipe GestAffaires

    Un membre de GestAffaires répond.

  6. 6Prise en charge de l'appel

    Message, rendez-vous ou transfert selon vos consignes.

📞

Numéro professionnel

✍️

Réception d'appels

🗓

Planning et rendez-vous

🔁

Transfert d'appel

🎯

Horaires de permanence

📋

Messages et demandes

Tarification

INSTALLATION ET TARIF SUR MESURE

La mise en place de votre numéro professionnel et de notre solution de réception d'appels est nécessaire avant le démarrage. Le tarif dépend ensuite du volume d'appels et des horaires de permanence souhaités : nous vous établissons une proposition personnalisée.

Nous contacter
Nos formules · Pôle temps

Des formules simples, des heures incluses

Quatre niveaux d'accompagnement administratif. Les heures indiquées correspondent exactement aux prestations incluses.

Engagement Sans engagement

Prix enHT, sans engagement ·−10 %en engagement 6 mois ·−20 %en engagement 12 mois · Heure supplémentaire :109 € / h

Sur mesure

Créer ma formule

Cochez vos prestations administratives : on estime votre temps mensuel et on propose la formule la plus adaptée. Sans engagement.

📋 Gestion administrative
🏆 Appels d'offres
Contact

Demandez votre diagnostic gratuit

Quelques minutes d'échange pour comprendre votre activité, vos tâches répétitives et votre présence en ligne. Nous revenons vers vous avec une proposition claire, sans engagement.

  • ✔ Réponse sous 24 h ouvrées
  • ✔ Aucun engagement
  • ✔ Proposition personnalisée

📅 Prise de rendez-vous : le calendrier en ligne est en préparation. En attendant, écrivez-nous et nous vous proposons un créneau.