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Gestion des devis, factures et relances

Vos devis, factures et relances,
pris en charge.

Nous rédigeons vos devis, éditions vos factures et relançons vos clients à votre place, pour que vous restiez concentré sur votre métier. Pour TPE, artisans et indépendants du Loiret (45) et alentours, comme à distance.

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✔ Devis & factures✔ Relances clients✔ Suivi des impayés
Le problème

Le temps perdu sur les devis et les factures

Quand on est artisan, commerçant ou indépendant, la paperasse arrive toujours au mauvais moment : le soir, le week-end, entre deux chantiers. Résultat : des devis envoyés en retard, des factures oubliées et des impayés qui traînent.

  • Des devis qui partent trop tard et des opportunités perdues
  • Des factures en retard ou oubliées, et une trésorerie difficile à suivre
  • Des relances jamais faites, par manque de temps ou pour éviter le conflit
  • Un suivi administratif éparpillé, entre boîte mail, téléphone et cahier

Notre rôle : prendre en charge cette partie répétitive pour vous faire gagner du temps, sécuriser vos règlements et vous donner une vision claire de votre gestion.

Prestations

Ce que nous prenons en charge

Une prestation dédiée au cycle devis-factures-relances, que vous pouvez prendre seule ou avec le reste de la gestion administrative externalisée.

Devis et facturation

  • Rédaction et envoi de vos devis
  • Édition et envoi de vos factures
  • Factures d'acompte et de solde
  • Suivi des devis en attente de réponse
  • Classement des documents par client

Relances et impayés

  • Relances courtoises des devis sans réponse
  • Relance des factures échues
  • Récupération et suivi des impayés
  • Suivi des règlements reçus
  • Tableaux de suivi pour votre trésorerie

Organisation et suivi

  • Mise en place d'un suivi simple et clair
  • Tableaux de gestion pour vous y retrouver
  • Préparation des éléments pour votre comptable

Limites de l'offre : GestAffaires réalise la gestion administrative, la rédaction des documents commerciaux et les relances. Les missions réglementées réservées aux experts-comptables (tenue de comptabilité, bilan, liasse fiscale) ne sont pas réalisées par GestAffaires : nous préparons les éléments, votre expert-comptable reste votre référent. Nous n'exerçons aucune activité de recouvrement judiciaire.

Méthode

Comment nous travaillons

Une mise en place progressive, sans bouleverser votre organisation.

  1. 1Diagnostic gratuit

    Un échange pour comprendre votre activité, le volume de devis et de factures et vos habitudes actuelles.

  2. 2Mise en place

    Nous définissons vos modèles de devis et de factures, les délais de relance et les informations utiles.

  3. 3Prise en charge

    Nous rédigeons vos devis, éditons vos factures et organisons le suivi au fil de vos prestations.

  4. 4Relances régulières

    Nous relançons les devis sans réponse et les factures échues selon le rythme défini ensemble.

  5. 5Suivi et reporting

    Vous recevez un suivi clair de vos devis, factures et règlements, mois après mois.

FAQ

Questions fréquentes

Oui. Nous rédigeons vos devis et vos factures à partir des informations que vous nous transmettez, avec vos modèles et vos mentions habituelles.

Nous envoyons des relances courtoises et progressives, dans le respect de la relation commerciale, et nous vous tenons informé à chaque étape. Nous n'engageons aucune procédure de recouvrement judiciaire.

Non. Nous préparons les éléments nécessaires à votre suivi comptable, mais les missions réservées aux experts-comptables restent réalisées par votre expert-comptable.

Oui. Nous accompagnons des entreprises du Loiret (45) et des alentours, comme à distance partout en France. Tout se fait par téléphone, e-mail et plateforme sécurisée.

Oui. Cette prestation peut être prise seule, ou combinée à la gestion administrative ou à la création de site et à la visibilité locale.

Contact

Demandez votre diagnostic gratuit

Quelques minutes d'échange pour comprendre votre activité, le volume de devis et de factures, et vos besoins de relance. Nous revenons vers vous avec une proposition claire, sans engagement.

  • ✔ Réponse sous 24 h ouvrées
  • ✔ Aucun engagement
  • ✔ Proposition personnalisée
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📅 Prise de rendez-vous : le calendrier en ligne est en préparation. En attendant, écrivez-nous et nous vous proposons un créneau.

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